1. Maak inschrijven zo eenvoudig mogelijk
De drempel om lid te worden moet zo laag mogelijk zijn. Heeft jouw vereniging een online aanmeldformulier op de website? Kan iemand zich in twee minuten inschrijven? Elke extra stap. Een formulier downloaden, uitprinten, opsturen, kost je potentiële leden. Zorg voor een digitaal aanmeldformulier dat direct in je ledenadministratie terechtkomt.
2. Zet bestaande leden in als ambassadeurs
Tevreden leden zijn je beste wervingstool. Vraag hen actief om vrienden, collega's of buren mee te nemen naar een activiteit. Overweeg een "introducékortingje" of een kleine beloning voor leden die een nieuw lid aandragen. Mond-tot-mondreclame heeft het hoogste vertrouwen van alle wervingskanalen.
3. Organiseer open dagen en proefperiodes
Mensen willen eerst voelen hoe het is om bij jou te zijn. Organiseer een open dag, een gratis proefworkshop of een introductiedag. Wie eenmaal binnen is geweest en zich welkom heeft gevoeld, maakt de stap naar lidmaatschap veel sneller. Bied ook een proefmaand aan voor nieuwe leden: geen risico, makkelijk ja zeggen.
4. Wees zichtbaar in de wijk
Lokale zichtbaarheid is goud waard. Denk aan: een affiche bij de supermarkt of bibliotheek, een vermelding in het wijkblad, een stand op de jaarmarkt of kermis, samenwerking met de basisschool. Mensen die in de buurt wonen, voelen de drempel lager om lid te worden van een lokale club.
5. Gebruik sociale media gericht
Een actieve pagina op Facebook of Instagram laat zien dat de vereniging levendig is. Deel foto's van activiteiten, verhalen van leden en aankondigingen van evenementen. Potentiële leden die jouw pagina volgen, verlagen zo de stap naar lidmaatschap. Zet ook gerichte lokale advertenties in: voor weinig geld bereik je mensen in jouw gemeente die interesse hebben in jouw activiteiten.
6. Werk met doelgroepgerichte activiteiten
Wil je meer jonge gezinnen aantrekken? Organiseer iets voor kinderen. Wil je meer senioren bereiken? Plan activiteiten overdag en zorg voor een toegankelijke locatie. Door activiteiten te ontwikkelen die aansluiten op een specifieke doelgroep, maak je de drempel kleiner voor die groep om te komen, en daarna lid te worden.
7. Verlaag de financiële drempel
Een hoge contributie kan een drempel zijn. Bied flexibele lidmaatschapsvormen aan: maandelijkse betaling, een gezinskorting, een jeugdtarief. Of laat mensen kiezen tussen verschillende lidmaatschapsniveaus. Zo kan iedereen die wil ook daadwerkelijk lid worden.
8. Vraag aan ex-leden waarom ze zijn gestopt
Je kunt ook groeien door terugval te voorkomen. Stuur een kort evaluatieformuliertje naar leden die opzeggen: wat was de reden? Was het de prijs, het aanbod, de sfeer? Gebruik die feedback om verbeteringen door te voeren. Soms leidt een goed gesprek er ook toe dat een ex-lid toch lid blijft.
De opvolging maakt het verschil
Iemand die interesse toont maar zich niet direct inschrijft, vergeet je snel. Zet een eenvoudig opvolgproces op: stuur na een open dag een persoonlijk mailtje, bel iemand die een informatieformulier heeft ingevuld. Een warme, persoonlijke opvolging converteert veel beter dan geen contact.