Sponsoring voor je vereniging of buurthuis: zo vind je sponsors

Q: Wie zijn potentiële sponsors?

• Lokale bedrijven die al klant zijn of gebruik maken van je ruimtes • Bedrijven die actief zijn in je doelgroepen (sportzaken, verzekeraars, bouwers) • Ondernemers die lid zijn van je vereniging of verbonden zijn via vrijwilligers • Regionale banken en coöperaties (Rabobank heeft bijvoorbeeld een lokaal fondsenprogramma)

Sponsoring wordt vaak gezien als iets voor grote sportclubs met duizenden supporters. Maar ook een buurtvereniging van honderd leden of een dorpshuis met een actieve huurmarkt kan waardevolle sponsorrelaties opbouwen — als je weet wat je kunt bieden en hoe je het aanpakt.

sponsoring vereniging sponsoren buurthuis fondsenwerving sponsorpakket inkomsten vereniging

Wat kun je een sponsor bieden?

Sponsors investeren in hun naamsbekendheid, reputatie en relaties met de lokale gemeenschap. Denk bij het samenstellen van een sponsorpakket aan:

Logo op drukwerk, banners en website
Vermelding in nieuwsbrieven en sociale media
Naamsvermelding bij evenementen ("Dit evenement wordt mede mogelijk gemaakt door...")
Toegang tot activiteiten (kaarten voor een evenement, exclusieve rondleiding)
Reclame-uitingen op het gebouw of in de ruimte
Gratis of gereduceerde ruimteverhuur voor bedrijfsevenementen

Maak twee of drie pakketten met oplopende voordelen en bijpassende bijdragen — dat maakt kiezen makkelijker voor een potentiële sponsor.

Wie zijn potentiële sponsors?

Begin dicht bij huis:

Lokale bedrijven die al klant zijn of gebruik maken van je ruimtes
Bedrijven die actief zijn in je doelgroepen (sportzaken, verzekeraars, bouwers)
Ondernemers die lid zijn van je vereniging of verbonden zijn via vrijwilligers
Regionale banken en coöperaties (Rabobank heeft bijvoorbeeld een lokaal fondsenprogramma)

Hoe benader je een sponsor?

Pak de telefoon en vraag om een persoonlijk gesprek — niet een e-mail die wordt weggegooid. Bereid het gesprek voor met een concreet voorstel: wat bied je, wat vraag je ervoor, en wat heeft de sponsor eraan? Wees eerlijk over jouw organisatie: hoeveel leden heeft u, hoeveel bezoekers trekken jullie evenementen, welk bereik heeft de nieuwsbrief?

Meer tips over communicatie vind je in onze gids over publiciteit genereren.

Sponsorovereenkomst

Leg de afspraken altijd schriftelijk vast in een sponsorovereenkomst. Beschrijf:

Wat de sponsor bijdraagt (bedrag, goederen of diensten)
Wat jij in ruil biedt (zichtbaarheid, pakketten, vermeldingen)
De looptijd van de overeenkomst
Evaluatiemoment: wanneer bespreek je of de samenwerking wordt voortgezet?

Fiscale aspecten

Sponsorinkomsten zijn doorgaans belast — ook voor vrijgestelde organisaties. Reclame-vergoedingen zijn echter geen sponsoring maar opbrengsten uit economische activiteiten en kunnen BTW-plichtig zijn. Overleg met je penningmeester of een belastingadviseur hoe je sponsorinkomsten correct verantwoordt.

Relatiebeheer

Behandel sponsors als partners: informeer ze over hoe de samenwerking verloopt, nodig ze uit bij evenementen en stuur een jaarlijks overzicht van wat hun bijdrage heeft mogelijk gemaakt. Een tevreden sponsor is een trouwe sponsor.