Waarom online ticketverkoop?
Online tickets verkopen heeft grote voordelen ten opzichte van traditionele methoden:
- Je weet vooraf hoeveel mensen komen, essentieel voor catering en zaalindeling
- Geen gedoe met contant geld of losse overboekingen
- Automatische QR-code per koper. Makkelijk te scannen bij de ingang
- Wachtlijst bij uitverkoop
Hoe stel je een ticketevenement in?
Maak een evenement aan met naam, datum, tijdstip, locatie en het maximale aantal tickets. Je bepaalt de ticketprijs. Zodra je het evenement publiceert staat het direct live op je pagina op Verenigingsplanner.
Wil je een gratis evenement? Dan sla je de betaalstap over en melden mensen zich direct aan. Ze ontvangen alsnog een bevestiging met QR-code. Handig voor een overzicht van wie er komt.
Betalen via iDEAL
iDEAL is de standaard voor online betalingen in Nederland. Na aanmelding wordt de koper doorgestuurd naar zijn eigen bank, betaalt hij en ontvangt hij direct een bevestiging per e-mail met zijn persoonlijke QR-code.
Toegangscontrole met QR-scanner
Bij de ingang van je evenement scan je de QR-codes van de bezoekers. Je ziet direct of het ticket geldig en nog niet gebruikt is. Dit voorkomt fraude en versnelt de toegangscontrole enorm. Scannen kan met de Verenigingsplanner op mobiel of met een HID-barcodescanner.
Communiceer duidelijk naar je publiek
Zorg voor een heldere aankooplink in al je communicatie: e-mail, sociale media, poster, website. Vermeld altijd:
- Datum, tijdstip en locatie
- Prijs per ticket
- Maximaal aantal beschikbare tickets
- Of er terugbetaling mogelijk is bij annulering
Servicekosten
Sommige ticketplatforms rekenen hoge commissies (5–10% van de ticketprijs). De Verenigingsplanner rekent niets aan verenigingen en is de goedkoopste qua servicekosten voor bezoekers.
Na het evenement
Na afloop heb je een complete lijst van alle aanwezigen. Gebruik die voor follow-up communicatie, een bedankmail of voor de organisatie van het volgende evenement. Data uit je ticketverkoop helpt je ook om te begrijpen welke evenementen het meest in trek zijn.