Brandveiligheid
Welke brandveiligheidsmaatregelen nodig zijn, hangt af van gebouw, gebruik en bezetting. Controleer onder meer:
- Rookmelders: controleer per gebouw en gebruik welke melders en installaties verplicht zijn
- Blusmiddelen: controleer welke voorzieningen nodig zijn en volg de geldende onderhouds- en keuringsvoorschriften
- Vluchtwegen: houd vluchtwegen vrij; aanduiding en noodverlichting hangen af van de geldende gebouw- en gebruikseisen
- Brandmeldinstallatie: verplichtingen en eventuele doormelding hangen af van gebouw, gebruik en bezetting; controleer dit bij gemeente en bevoegde deskundige
- Gebruiksvergunning of -melding: controleer bij de gemeente of jouw pand hieronder valt
Plan inspecties, onderhoud en registratie volgens de voorschriften voor jouw gebouw, installaties, vergunningen en verzekeraar; een jaarlijkse controle is niet voor elke situatie dezelfde wettelijke regel.
BHV: Bedrijfshulpverlening
Werk je met personeel, dan moet je op basis van de risico’s passende bedrijfshulpverlening organiseren. De benodigde bezetting hangt af van de risico-inventarisatie, het gebouw, de activiteiten en de bezetting; een vaste regel van één BHV’er per publieksactiviteit geldt niet algemeen.
Zorg voor een up-to-date scholingsplan zodat BHV-certificaten op tijd worden verlengd.
Ontruimingsplan
Stel een ontruimingsplan op en hang dit zichtbaar op in het gebouw. Het plan beschrijft:
- De vluchtwegen per ruimte
- De verzamelplaats buiten het gebouw
- Wie het alarm geeft en wie de ruimte controleert op achterblijvers
- Hoe je omgaat met bezoekers met een beperking
Oefen en actualiseer het ontruimingsplan volgens je risico’s, vergunningen, gebouw en verzekeringsvoorwaarden; een vaste jaarlijkse frequentie geldt niet voor iedere accommodatie. Ook vrijwilligers die de bar bemannen moeten weten wat ze moeten doen.
EHBO en AED
Een AED (automatische externe defibrillator) redt levens bij een hartstilstand. Overweeg de aanschaf als je regelmatig publiek ontvangt. Lokale fondsen of de gemeente co-financieren dit soms. Zorg dat meerdere vrijwilligers weten hoe het apparaat werkt.
Toegankelijkheid
Streef naar een toegankelijke inrichting en controleer welke bouw-, gebruiks- en gelijkheidsregels voor jouw gebouw en situatie gelden. Praktische punten:
- Is er een rolstoeltoegankelijke ingang?
- Zijn de toiletten bereikbaar voor rolstoelgebruikers?
- Is er voldoende bewegingsruimte in de vergaderzalen?
- Zijn er aanpassingen voor mensen met een visuele of gehoorbeperking?
Documenteer en actualiseer
Bewaar alle veiligheidsdocumenten (keuringsrapporten, BHV-certificaten, ontruimingsplan, gebruiksvergunning) op een vaste centrale plek. Koppel de controle aan je jaarlijkse werkplan.