Brandveiligheid
Brandveiligheid is het meest uitgebreide veiligheidsdomein voor publieke gebouwen. Minimale eisen:
- Rookmelders: verplicht in alle ruimtes
- Blusmiddelen: brandblussers op de juiste plekken, gekeurd en vervangen op schema
- Vluchtwegen: altijd vrij en duidelijk aangegeven met verlichte nooduitgangborden
- Brandmeldinstallatie: bij grotere accommodaties verplicht, inclusief koppeling aan brandweer
- Gebruiksvergunning of -melding: controleer bij de gemeente of jouw pand hieronder valt
Laat de brandveiligheid jaarlijks controleren en hou een logboek bij van keuringen en onderhoud.
BHV: Bedrijfshulpverlening
Elke organisatie met medewerkers of vrijwilligers is wettelijk verplicht BHV te hebben. BHV'ers zijn getraind in ontruiming, eerste hulp en brandbestrijding. Hoeveel BHV'ers je nodig hebt, hangt af van de omvang van het gebouw en de bezettingsgraad. Als vuistregel geldt: minimaal één gecertificeerde BHV'er per activiteit waarbij publiek aanwezig is.
Zorg voor een up-to-date scholingsplan zodat BHV-certificaten op tijd worden verlengd.
Ontruimingsplan
Stel een ontruimingsplan op en hang dit zichtbaar op in het gebouw. Het plan beschrijft:
- De vluchtwegen per ruimte
- De verzamelplaats buiten het gebouw
- Wie het alarm geeft en wie de ruimte controleert op achterblijvers
- Hoe je omgaat met bezoekers met een beperking
Oefen de ontruiming minimaal één keer per jaar — ook vrijwilligers die de bar bemannen moeten weten wat ze moeten doen.
EHBO en AED
Een AED (automatische externe defibrillator) redt levens bij een hartstilstand. Overweeg de aanschaf als je regelmatig publiek ontvangt. Lokale fondsen of de gemeente co-financieren dit soms. Zorg dat meerdere vrijwilligers weten hoe het apparaat werkt.
Toegankelijkheid
Een publiek gebouw moet toegankelijk zijn voor mensen met een beperking. Praktische punten:
- Is er een rolstoeltoegankelijke ingang?
- Zijn de toiletten bereikbaar voor rolstoelgebruikers?
- Is er voldoende bewegingsruimte in de vergaderzalen?
- Zijn er aanpassingen voor mensen met een visuele of gehoorbeperking?
Documenteer en actualiseer
Bewaar alle veiligheidsdocumenten (keuringsrapporten, BHV-certificaten, ontruimingsplan, gebruiksvergunning) op een vaste centrale plek. Koppel de controle aan je jaarlijkse werkplan.