Aansprakelijkheidsverzekering (AVB)
De aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven (AVB) is voor vrijwel elke organisatie onmisbaar. Ze dekt schade die de organisatie (of haar vrijwilligers en medewerkers) toebrengt aan derden — bezoekers, huurders, omwonenden. Denk aan een bezoeker die valt over een losliggende drempel, of een vrijwilliger die per ongeluk andermans eigendommen beschadigt.
Let op de dekking voor vrijwilligers: sommige AVB-polissen dekken vrijwilligers standaard, andere niet. Controleer dit expliciet.
Eigendommenverzekering / Inventarisverzekering
Als je eigenaar bent van het gebouw, sluit je een opstalverzekering af (brandschade, stormschade, inbraak). Ben je huurder, dan is de eigenaar verantwoordelijk voor de opstal — maar je eigen inventaris (meubilair, apparatuur, keukeninventaris) is niet automatisch gedekt. Daarvoor heb je een inventarisverzekering nodig.
Vrijwilligersverzekering
Vrijwilligers zijn kwetsbaar: ze zijn niet gedekt via een arbeidsovereenkomst. Een vrijwilligersverzekering dekt aansprakelijkheid, ongelukken en rechtsbijstand voor vrijwilligers tijdens hun werkzaamheden. Veel gemeenten bieden een collectieve vrijwilligersverzekering aan voor organisaties in hun gemeente — informeer ernaar bij de gemeente. Dit kan de premie voor de organisatie aanzienlijk verlagen of zelfs gratis maken.
Evenementenverzekering
Bij grotere evenementen (meer dan 50–100 bezoekers) is het verstandig om een evenementenverzekering af te sluiten. Deze dekt aansprakelijkheid specifiek voor het evenement, annuleringskosten en soms ook schade door bezoekers. Vraag huurders die grote evenementen organiseren om een eigen evenementenverzekering — leg dit vast in het gebruikersreglement.
Rechtsbijstandverzekering
Bij juridische geschillen — met een huurder, een leverancier of de gemeente — loopt de advocatenrekening snel op. Een rechtsbijstandverzekering dekt juridische kosten en biedt toegang tot adviseurs. Voor kleinere organisaties is dit geen prioriteit, maar bij grotere en professionelere accommodaties is het het overwegen waard.
Bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering (D&O)
Bestuursleden zijn in bepaalde gevallen persoonlijk aansprakelijk voor schade als gevolg van wanbeleid. Een D&O-verzekering dekt die persoonlijke aansprakelijkheid. Voor kleine verenigingen is dit zelden nodig, maar bij stichtingen met substantieel vermogen is het een serieuze overweging.
Jaarlijks controleren
Vergelijk je verzekeringen jaarlijks met de daadwerkelijke situatie van je organisatie. Is de dekking nog passend bij de huidige omvang? Zijn er nieuwe activiteiten of ruimtes bij gekomen? Koppel de check aan het opstellen van de jaarlijkse begroting.