Aansprakelijkheidsverzekering (AVB)
Een AVB kan belangrijke risico’s afdekken, maar noodzaak en dekking hangen af van activiteiten, contracten en verzekeraar. Laat controleren of vrijwilligers, huurders en bezoekers zijn meeverzekerd en welke schade is uitgesloten. Denk bijvoorbeeld aan een bezoeker die valt over een losse drempel of een vrijwilliger die per ongeluk eigendommen beschadigt.
Let op de dekking voor vrijwilligers: sommige AVB-polissen dekken vrijwilligers standaard, andere niet. Controleer dit expliciet.
Eigendommenverzekering / Inventarisverzekering
Een eigenaar verzekert het gebouw vaak met een opstalverzekering, maar controleer de eigendoms- en financieringsafspraken. Ben je huurder, bekijk dan de huurovereenkomst en vraag wie de opstal verzekert; je eigen inventaris is niet automatisch meeverzekerd. Controleer bij je verzekeraar welke dekking nodig is.
Vrijwilligersverzekering
Vrijwilligers hebben niet automatisch dezelfde dekking als werknemers. Een vrijwilligersverzekering kan bepaalde risico’s dekken, maar voorwaarden en dekking verschillen. Sommige gemeenten bieden een collectieve regeling; vraag dit na bij je gemeente en controleer overlap met je eigen polissen.
Evenementenverzekering
Of een evenementenverzekering nodig is, hangt af van evenement, risico’s, contracten, bezoekersaantal en bestaande dekking. Vraag de verzekeraar vooraf om advies; een vaste grens van 50–100 bezoekers geldt niet algemeen. Deze dekt aansprakelijkheid specifiek voor het evenement, annuleringskosten en soms ook schade door bezoekers. Vraag huurders die grote evenementen organiseren om een eigen evenementenverzekering. Leg dit vast in het gebruikersreglement.
Rechtsbijstandverzekering
Bij juridische geschillen. Met een huurder, een leverancier of de gemeente, loopt de advocatenrekening snel op. Een rechtsbijstandverzekering dekt juridische kosten en biedt toegang tot adviseurs. Voor kleinere organisaties is dit geen prioriteit, maar bij grotere en professionelere accommodaties is het het overwegen waard.
Bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering (D&O)
Bestuurders kunnen onder bepaalde omstandigheden persoonlijk aansprakelijk zijn; de beoordeling hangt af van de feiten en toepasselijke regels. Een D&O-verzekering kan bepaalde risico’s dekken, maar dekking en uitsluitingen verschillen per polis. Beoordeel de behoefte aan de hand van de activiteiten, verantwoordelijkheden en financiële risico’s van de organisatie.
Jaarlijks controleren
Vergelijk je verzekeringen jaarlijks met de daadwerkelijke situatie van je organisatie. Is de dekking nog passend bij de huidige omvang? Zijn er nieuwe activiteiten of ruimtes bij gekomen? Koppel de check aan het opstellen van de jaarlijkse begroting.