Wat is een vrijwilligersvergoeding?
Een vrijwilligersvergoeding is een vergoeding die een vereniging, stichting of andere non-profitorganisatie betaalt aan iemand die onbetaald werk verricht. Het gaat niet om een salaris. Een vrijwilliger werkt niet op basis van een arbeidsovereenkomst. De vergoeding is bedoeld als tegemoetkoming in gemaakte kosten of als symbolische blijk van waardering.
Belangrijk: een vrijwilligersvergoeding mag nooit zo hoog zijn dat er in werkelijkheid sprake is van betaalde arbeid. De Belastingdienst hanteert hiervoor duidelijke grenzen.
De belastingvrije drempel in 2026
De Belastingdienst stelt jaarlijks maximale bedragen vast voor belastingvrije vrijwilligersvergoedingen. In 2026 gelden de volgende grenzen:
- €220 per maand (maximaal)
- €2.200 per jaar (maximaal)
Beide grenzen gelden tegelijk, per kalenderjaar. Bij een afgesproken uurvergoeding ziet de Belastingdienst in 2026 €5,75 vanaf 21 jaar en €3,40 onder 21 jaar als niet-marktconform. Een hoger uurbedrag kan alleen passend zijn als je kunt onderbouwen dat het nog steeds niet-marktconform is. Ook de andere voorwaarden van de vrijwilligersregeling moeten zijn vervuld. Bij overschrijding kan de hele vergoeding belast zijn, niet alleen het meerdere. Laat dan beoordelen of loonheffingen of een opgave van uitbetaalde bedragen nodig zijn.
Let op: controleer elk jaar of de bedragen zijn geïndexeerd. De actuele grenzen staan altijd op de website van de Belastingdienst.
Onkostenvergoeding versus vrijwilligersvergoeding
Er is een verschil tussen twee soorten vergoedingen:
Onkostenvergoeding
Vergoed je uitsluitend werkelijk gemaakte kosten voor vrijwilligerswerk, zoals reizen of materiaal? Dan is een kostendekkende vergoeding onbelast. Bewaar de onderbouwing. Voor reizen met de eigen auto kan de gemiddelde kilometerkostprijs worden vergoed; €0,23 per kilometer is geen algemeen maximum voor vrijwilligers. Zie de uitleg van de Belastingdienst over gemaakte kosten.
Vrijwilligersvergoeding
Een vaste vergoeding per uur, dag of maand, ongeacht de werkelijke kosten. Deze valt onder de belastingvrije drempel zoals hierboven beschreven (€220/maand, €2.200/jaar).
Combineer je een vergoeding voor inzet met een onkostenvergoeding? Dan tellen deze in beginsel samen mee voor de maand- en jaargrens. Bonnetjes maken de onkostenvergoeding niet automatisch uitgezonderd. Terugbetaling van aankopen namens de vereniging, zoals printerpapier, telt niet mee. Ook vergoedingen in natura kunnen meetellen.
Wie mag een vrijwilligersvergoeding ontvangen?
Niet iedere organisatie zonder winstoogmerk valt automatisch onder deze regeling. Volgens de Belastingdienst kunnen stichtingen en verenigingen de regeling toepassen als zij niet vennootschapsbelastingplichtig zijn, een sportorganisatie zijn of een ANBI zijn. De vrijwilliger verricht het werk niet beroepsmatig. Controleer de voorwaarden voor de organisatie en de vergoedingen.
Vastlegging: zo doe je het goed
Leg voor iedere vrijwilliger vast:
- Naam en uitsluitend de contact- en betaalgegevens die nodig zijn voor de administratie
- Welke activiteiten worden verricht
- De hoogte van de vergoeding en de berekeningsbasis (per uur, per maand, per keer)
- Of het een onkosten- of een vrijwilligersvergoeding is
Laat de vrijwilliger bij onkostenvergoedingen altijd bonnetjes of een kilometerregistratie inleveren. Bewaar deze minimaal zeven jaar, net als alle andere financiële administratie.
Vraag of bewaar niet standaard het BSN van vrijwilligers. Gebruik daarvan is alleen toegestaan als daar een wettelijke grondslag voor bestaat. Zie de uitleg van de Autoriteit Persoonsgegevens.
Bijzondere situaties
Vrijwilliger ontvangt bijstand of uitkering
Bij een UWV-uitkering moet de vrijwilliger het vrijwilligerswerk doorgeven. Wie tijdens een WW-uitkering met nieuw vrijwilligerswerk begint, moet vooraf toestemming vragen. Voor vrijwilligerswerk dat al vóór de werkloosheid werd gedaan noemt UWV een uitzondering; bij wijzigingen moet opnieuw toestemming worden gevraagd. Lees de uitleg over vrijwilligerswerk naast een uitkering. Kijk naar de actuele regels van UWV. Bij bijstand laat de vrijwilliger de gevolgen van werk en vergoedingen vooraf controleren bij de gemeente; onder 27 jaar gelden bijzondere regels.
Vrijwilligersverzekering
Veel gemeenten bieden een gratis vrijwilligersverzekering aan voor organisaties in de gemeente. Check bij jouw gemeente of je hiervan gebruik kunt maken. Deze verzekering dekt aansprakelijkheid en soms ook ongevallen tijdens vrijwilligerswerk.
Vrijwilligersbeleid als kapstok
Leg de vergoedingsregeling vast in een vrijwilligersbeleid of huishoudelijk reglement. Zo weet iedereen waar hij aan toe is en voorkom je onduidelijkheid of ongelijkheid binnen de organisatie. Behandel alle vrijwilligers consistent, willekeurige uitzonderingen leiden tot frustratie.
Bronnen en actualiteit
Bedragen voor 2026 en de UWV-verwijzing opnieuw gecontroleerd op 6 oktober 2026. Raadpleeg de actuele vrijwilligersvergoedingen van de Belastingdienst. De hierboven genoemde bedragen gelden voor 2026.