Wat heb je nodig om workshops online aan te bieden?
Een goed systeem voor workshop-inschrijvingen doet minimaal het volgende:
- Toon beschikbare workshops met datum, tijd, locatie en prijs
- Laat bezoekers zich online aanmelden met hun naam en e-mailadres
- Stuur automatisch een bevestigingsmail na inschrijving
- Bijhoud hoeveel plaatsen er nog vrij zijn (capaciteitsbeperking)
- Bied eventueel online betaling aan (iDEAL)
- Lever een deelnemerslijst voor de begeleider
Wil je meerdere workshops per seizoen organiseren met terugkerende sessies, deelnemerslijsten exporteren en herinneringen sturen? Dan is een uitgebreider platform verstandiger.
Welke software-opties zijn er?
1. Verenigingsplanner
Het workshops-module van Verenigingsplanner is speciaal gebouwd voor Nederlandse verenigingen en buurtorganisaties die regelmatig cursussen en activiteiten organiseren.
- Functies: Meerdere sessies per workshop, capaciteitsbeperking, online aanmelden, automatische bevestiging, deelnemerslijst exporteren, koppeling met Google Agenda
- Betaling: Gratis workshops (geen betaling nodig) of betaald via iDEAL
- Prijs: €99,95 per jaar — inclusief ook ruimteverhuur, ledenadministratie en vrijwilligersplanning
- Inbouwen op website: Gratis WordPress-plugin beschikbaar
2. Eventbrite
Het meest bekende internationale platform voor evenementen en workshops. Gratis voor gratis evenementen, maar bij betaalde inschrijvingen rekent Eventbrite een commissie.
- Prijs: 3,5% + €0,59 commissie per betaalde inschrijving (Essentials-pakket)
- Sterk punt: Grote bekendheid, ook vindbaar op Eventbrite.nl zelf
- Nadeel: Commissie per ticket, niet ingebouwd in je eigen website, geen Nederlands kasboek
3. Meetup.com
Geschikt voor terugkerende bijeenkomsten en communitygroepen. Minder geschikt voor cursussen met inschrijvingen en betalingen.
- Prijs: Organisator-abonnement ca. €22 per maand
- Sterk punt: Goed voor ontdekbaarheid en community-building
- Nadeel: Geen betalingen, geen deelnemerslijsten exporteren
4. Google Formulieren + betaallink
Een eenvoudige en gratis oplossing: een Google Formulier voor aanmeldingen en een aparte Tikkie- of iDEAL-link voor betaling.
- Prijs: Gratis
- Nadeel: Veel handmatig werk, geen automatische bevestigingen, geen capaciteitsbeperking, uitstraling niet professioneel
5. WordPress + aanmeldplugin (bijv. The Events Calendar, WooCommerce)
Als je al een WordPress-website hebt, kun je een evenementenplugin toevoegen. WooCommerce verwerkt de betaling.
- Prijs: Gratis basisversie, premium €100–€300 per jaar
- Nadeel: Technische kennis vereist, betalingen apart instellen, geen ledenadministratie
Workshops met meerdere sessies: let op dit verschil
Veel cursussen bestaan uit meerdere bijeenkomsten (bijv. 6 woensdagavonden). Niet alle systemen ondersteunen dit goed. Controleer of het platform:
- Sessies per workshop kan aanmaken (meerdere datums)
- Inschrijving voor de hele reeks mogelijk maakt (niet per losse sessie)
- Terugkerende schema's (wekelijks, maandelijks) ondersteunt
- Deelnemers per sessie kan bijhouden
Verenigingsplanner ondersteunt dit standaard: je maakt een workshop aan met meerdere sessies, stelt de capaciteit in en deelnemers schrijven zich in voor de volledige reeks.
Hoe zet je je workshop op jouw website?
Er zijn twee aanpakken:
- Eigen boekingspagina — Je krijgt een aparte URL (bijv. jouwvereniging.verenigingsplanner.nl/workshops) die je deelt via social media en e-mail. Geen technische kennis nodig.
- Ingebouwde widget op je website — Met een WordPress-plugin of iframe verschijnt het workshopoverzicht direct op jouw website. Bezoekers hoeven niet weg van jouw site.
Het tweede is professioneler en zorgt voor meer vertrouwen bij potentiële deelnemers.
Checklist: waar let je op bij de keuze?
- ☑ Online aanmelden — kan het systeem dit zelf verwerken?
- ☑ Automatische bevestigingsmail — zodat jij het niet handmatig hoeft te doen
- ☑ Capaciteitsbeperking — hoeveel plaatsen zijn er?
- ☑ Betaling via iDEAL — wil je dat deelnemers vooraf betalen?
- ☑ Meerdere sessies — is de workshop een reeks?
- ☑ Exporteren deelnemerslijst — voor de begeleider of voor de administratie
- ☑ Inbouwen op website — past het in jouw bestaande site?
- ☑ Prijs — wat past binnen het budget van je vereniging?
Conclusie
Voor een kleine vereniging die incidenteel een gratis workshop organiseert volstaat een Google Formulier. Wil je betaalde workshops met automatische bevestigingen, meerdere sessies en een professionele uitstraling op je eigen website — dan kies je een platform als Verenigingsplanner. Het voordeel: je hebt dan ook meteen een systeem voor ruimteverhuur, ledenadministratie en vrijwilligersplanning — voor slechts €99,95 per jaar.