Buurthuis organiseert een cursusreeks
De organisator zet de sessies online en houdt inschrijvingen per activiteit bij.
Workshops en activiteiten organiseren vanuit één planner
Met de activiteitenmodule publiceer je workshops en cursussen waarvoor deelnemers zich online kunnen aanmelden. Je beheert sessies, deelnemers en beschikbare capaciteit vanuit één overzicht.
Wat zijn workshops, cursussen en activiteiten?
Wanneer een activiteit aan een ruimte is gekoppeld, controleert het systeem de bezetting. Zo sluiten inschrijvingen, ruimteplanning en communicatie beter op elkaar aan.
Herkenbare uitdagingen
- Inschrijvingen komen via formulieren, e-mail en losse lijsten binnen.
- Organisatoren verliezen overzicht op deelnemers en resterende capaciteit.
- De ruimteplanning en activiteit staan niet altijd op dezelfde plek.
Belangrijkste mogelijkheden in Verenigingsplanner
- Maak workshops, cursussen en sessies aan met een planning.
- Laat deelnemers zich online inschrijven en houd capaciteit bij.
- Beheer deelnemers en relevante communicatie vanuit de activiteit.
- Koppel een sessie aan een ruimte en controleer op planningsconflicten.
Voorbeelden uit de praktijk
Culturele vereniging biedt een workshop aan
Deelnemers melden zich online aan zolang er plek is.
Club organiseert een terugkerende activiteit
Beheerders beheren de sessies en zien de deelnemers bij elkaar.
Veelgestelde vragen
Kunnen deelnemers zich online aanmelden?
Ja. Je kunt workshops en activiteiten op een publieke pagina aanbieden met online inschrijving.
Kan ik het aantal deelnemers beperken?
Ja. Je kunt de capaciteit voor een sessie instellen en de inschrijvingen bijhouden.
Kan een workshop een ruimte gebruiken?
Ja. Je kunt een sessie aan een ruimte koppelen; het systeem controleert op bezetting.
Kan ik meerdere sessies bij een activiteit beheren?
Ja. Workshops kunnen uit sessies bestaan die je afzonderlijk plant en waarvan je de aanmeldingen beheert.
Verder lezen in de kennisbank
Combineren met andere functies
Gebruik deze functies naast elkaar om planning, administratie en communicatie op elkaar te laten aansluiten.
Klaar om dit toe te passen in jouw vereniging?
Met De Verenigingsplanner automatiseer je ruimteverhuur, ledenadministratie, vrijwilligers en meer.
✓ Nederlandse support✓ AVG-proof