Ruimteverhuur organiseren, van aanvraag tot bevestiging en factuur

Beheer meerdere zalen en ruimtes met eigen beschikbaarheid en tarieven. Huurders dienen online een aanvraag in; jij beoordeelt die, bevestigt de reservering en kunt daarna een factuur aanmaken en versturen.

Beheer van meerdere ruimtes en hun tarieven in Verenigingsplanner
Voorbeeld van het overzicht waarin ruimtes en tarieven worden beheerd.

Van beschikbaarheid tot factuur

Een beheerder beoordeelt en bevestigt de aanvraag. Daarna kan diegene vanuit de boeking een factuur aanmaken en versturen.

  1. 1. Stel ruimtes en tarieven in: Leg per ruimte de beschikbare dagen, openingstijden en tarieven vast.
  2. 2. Ontvang een online aanvraag: Huurders bekijken de publieke boekingspagina en dienen daar een aanvraag in.
  3. 3. Beoordeel en bevestig: Een beheerder controleert de aanvraag en bepaalt of de reservering wordt bevestigd.
  4. 4. Maak de factuur: Na goedkeuring kan de beheerder vanuit de boeking een factuur aanmaken en versturen.

Beschikbaarheid en tarieven per ruimte

Beheer meerdere zalen en andere verhuurbare ruimtes in dezelfde omgeving. Stel per ruimte beschikbare dagen, openingstijden en tarieven in.

  • Beheer meerdere ruimtes vanuit één overzicht.
  • Stel per ruimte beschikbare dagen, openingstijden en tarieven in.
  • Laat huurders de openbare beschikbaarheid bekijken en een aanvraag indienen.
  • Beoordeel aanvragen en volg bevestigingen en annuleringen in het boekingsoverzicht.
  • Koppel een boeking aan een factuur en beheer die in de financiële administratie.

Toon de boekingspagina op je WordPress-website

De officiële Verenigingsplanner-plugin kan een ruimte- en workshopboekingswidget op een WordPress-pagina tonen. De plugin is gratis te downloaden; voor koppeling aan je account zijn een actief abonnement en API-sleutel nodig.

Bekijk de gratis plugin in de WordPress Plugin Directory

Wat kost ruimteverhuur software?

Het standaardabonnement kost €19,99 per maand of €199 per jaar, exclusief 21% btw.

Bekijk het abonnement

Veelgestelde vragen over ruimteverhuur

Kunnen huurders zelf een ruimte reserveren?

Huurders kunnen de openbare beschikbaarheid bekijken en een reserveringsaanvraag indienen. Een beheerder beoordeelt de aanvraag en bevestigt de reservering.

Kan ik meerdere ruimtes en verschillende tarieven beheren?

Ja. Je kunt meerdere ruimtes beheren en per ruimte beschikbaarheid en tarieven instellen.

Wordt een reservering automatisch bevestigd of gefactureerd?

Nee. Een beheerder beoordeelt de aanvraag en bevestigt de reservering. Daarna kan die beheerder een factuur aanmaken en versturen.

Wat kost Verenigingsplanner?

Het standaardabonnement kost €19,99 per maand of €199 per jaar, exclusief 21% btw.

Is de WordPress-plugin gratis?

De plugin is gratis te downloaden via de officiële WordPress Plugin Directory. Voor de koppeling met een Verenigingsplanner-account heb je een actief abonnement en een API-sleutel nodig.

Verder lezen over ruimteverhuur

Bekijk de demo · Start met abonnement