Zaalverhuur aan een externe groep
De reservering en de bijbehorende factuur blijven aan elkaar gekoppeld.
Facturen en betalingen gekoppeld aan je vereniging
De factuurfunctie ondersteunt het maken en beheren van facturen bij reserveringen en andere activiteiten. Documenten en betaalstatus blijven terug te vinden in de bijbehorende administratie.
Wat zijn facturen en betalingen?
Omdat facturen aansluiten op boekingen en financiën, hoeven gegevens minder vaak opnieuw te worden ingevoerd. Beheerders kunnen de status volgen en het PDF-document beschikbaar maken voor de klant.
Herkenbare uitdagingen
- Facturen worden los van de reservering of activiteit gemaakt.
- Het is onduidelijk welke facturen nog aandacht nodig hebben.
- Documenten en betaalinformatie zijn moeilijk terug te vinden.
Belangrijkste mogelijkheden in Verenigingsplanner
- Maak en beheer facturen voor reserveringen en activiteiten.
- Bekijk factuurdocumenten en volg de betaalstatus.
- Houd facturen bij in de financiële administratie.
- Gebruik facturatie samen met boekingen en offertes.
Voorbeelden uit de praktijk
Workshop met betaalde deelname
De organisatie houdt deelname en financiële afhandeling in dezelfde omgeving bij.
Penningmeester volgt openstaande posten
Factuurstatussen zijn beschikbaar naast andere financiële transacties.
Veelgestelde vragen
Kan ik facturen vanuit reserveringen beheren?
Ja. Facturen kunnen bij reserveringen worden aangemaakt en in de administratie worden beheerd.
Zijn facturen als PDF beschikbaar?
Ja. Facturen kunnen als PDF-document worden gebruikt en gedeeld.
Waar zie ik of een factuur betaald is?
De factuurstatus is in de administratie te volgen; financiële transacties kunnen daar ook worden bijgehouden.
Is facturatie onderdeel van de financiële module?
Ja. Facturen sluiten aan op de financiële administratie en kunnen samen met boekingen worden beheerd.
Verder lezen in de kennisbank
Combineren met andere functies
Gebruik deze functies naast elkaar om planning, administratie en communicatie op elkaar te laten aansluiten.
Klaar om dit toe te passen in jouw vereniging?
Met De Verenigingsplanner automatiseer je ruimteverhuur, ledenadministratie, vrijwilligers en meer.
✓ Nederlandse support✓ AVG-proof