Dorpshuis met meerdere zalen
Bezoekers bekijken welke zaal op hun datum beschikbaar is en dienen een reservering in.
Ruimteverhuur en reserveringen zonder losse agenda's
Met de ruimteverhuurfunctie beheer je zalen en andere ruimtes vanuit één agenda. Bezoekers kunnen de publieke beschikbaarheid bekijken en een reservering aanvragen of maken.
Wat is ruimteverhuur en reserveringen?
Je stelt per ruimte de beschikbaarheid en tarieven in. Boekingen, bevestigingen en facturen blijven gekoppeld aan dezelfde administratie, zodat je minder hoeft over te nemen uit losse agenda's en e-mails.
Herkenbare uitdagingen
- Beschikbaarheid staat verspreid over agenda's, spreadsheets en e-mail.
- Een reservering vraagt handmatig om bevestiging, administratie en vervolgacties.
- Het is lastig om voor meerdere ruimtes snel te zien waar nog plaats is.
Belangrijkste mogelijkheden in Verenigingsplanner
- Beheer ruimtes, beschikbaarheid en tarieven vanuit de administratie.
- Laat bezoekers via een publieke pagina beschikbare momenten bekijken en reserveren.
- Volg aanvragen, bevestigingen en annuleringen in het boekingsoverzicht.
- Koppel boekingen aan facturen en aan agenda-integraties.
Voorbeelden uit de praktijk
Sportclub met vergaderruimtes
Beheerders houden interne afspraken en verhuur aan externe groepen bij in dezelfde planning.
Buurtcentrum met terugkerende verhuur
De agenda helpt medewerkers zien welke ruimtes op een dag bezet of vrij zijn.
Veelgestelde vragen
Kunnen bezoekers zelf een ruimte reserveren?
Ja. Je kunt een publieke boekingspagina aanbieden waarop bezoekers beschikbaarheid bekijken en een boeking of aanvraag indienen.
Kan ik meerdere ruimtes beheren?
Ja. Je beheert verschillende ruimtes en hun beschikbaarheid vanuit de ruimte- en boekingsadministratie.
Kan ik per ruimte tarieven instellen?
Ja. De instellingen en tarieven kunnen per ruimte worden beheerd.
Kan een reservering aan een factuur worden gekoppeld?
Ja. Facturen voor reserveringen zijn te beheren en sluiten aan op de financiële administratie.
Verder lezen in de kennisbank
Combineren met andere functies
Gebruik deze functies naast elkaar om planning, administratie en communicatie op elkaar te laten aansluiten.
Klaar om dit toe te passen in jouw vereniging?
Met De Verenigingsplanner automatiseer je ruimteverhuur, ledenadministratie, vrijwilligers en meer.
✓ Nederlandse support✓ AVG-proof