Ontdek alle functies voor jouw vereniging

Van ruimteverhuur en ledenadministratie tot vrijwilligersroosters, financiën en communicatie: bekijk wat je met De Verenigingsplanner kunt regelen en hoe de functies samenwerken.

Alle functies voor je vereniging

  • Ruimteverhuur en reserveringen — Met de ruimteverhuurfunctie beheer je zalen en andere ruimtes vanuit één agenda. Bezoekers kunnen de publieke beschikbaarheid bekijken en een reservering aanvragen of maken.
  • Ledenadministratie — De ledenadministratie brengt leden en hun contactgegevens samen in een centraal ledenbestand. Beheerders kunnen lidtypen en relevante gegevens bijhouden zonder meerdere lijsten naast elkaar te onderhouden.
  • Vrijwilligersplanning — Met vrijwilligersplanning leg je evenementen, taken en diensten op één plek vast. Je ziet welke vrijwilligers zijn ingepland en waar nog bezetting nodig is.
  • Medewerkersplanning — Medewerkersplanning brengt diensten, medewerkers en werktijden samen in een rooster. Beheerders leggen de planning vast en kunnen medewerkers aan de diensten toewijzen.
  • Workshops, cursussen en activiteiten — Met de activiteitenmodule publiceer je workshops en cursussen waarvoor deelnemers zich online kunnen aanmelden. Je beheert sessies, deelnemers en beschikbare capaciteit vanuit één overzicht.
  • Evenementen en ticketverkoop — Met ticketverkoop bied je tickets voor een evenement online aan. Bezoekers kunnen tickets bestellen en betalen; organisatoren beheren de verkoop en bezoekers vanuit de administratie.
  • Boekhouding en financiën — De financiële module helpt penningmeesters inkomsten, uitgaven en transacties voor de organisatie bij te houden. Bankregels kunnen worden geïmporteerd en in het overzicht worden verwerkt.
  • Facturen en betalingen — De factuurfunctie ondersteunt het maken en beheren van facturen bij reserveringen en andere activiteiten. Documenten en betaalstatus blijven terug te vinden in de bijbehorende administratie.
  • Nieuwsbrieven en communicatie — Met de nieuwsbriefmodule maak je mailinglijsten en stel je campagnes samen voor leden, vrijwilligers, bezoekers of buurtbewoners. Contacten en campagnes worden binnen de organisatie beheerd.
  • Veldplanning — De veldplanner brengt velden, teams, tijdsloten en wedstrijden bij elkaar. Je voert beschikbare velden en teams in en laat de planner een indeling voorstellen.
  • Voorraadbeheer — Voorraadbeheer geeft je een overzicht van producten, materialen en hun aantallen. Je kunt producten groeperen, locaties beheren en voorraadmutaties terugvinden.
  • Uitleenmodule — De uitleenmodule registreert materialen die leden of bezoekers tijdelijk gebruiken. Beheerders houden aanvragen, beschikbaarheid, uitgifte en retouren op één plek bij.
  • Roosterportaal — Het roosterportaal geeft medewerkers toegang tot hun eigen planning en diensten. Zo hoeven zij niet te zoeken in oude berichten of gedeelde bestanden.
  • Rollen en rechten — Met rollen en rechten bepaal je welke beheerders toegang hebben tot onderdelen van de administratie. Je kunt verantwoordelijkheden verdelen zonder iedereen volledige beheerrechten te geven.
  • Agenda koppelingen — Agenda-koppelingen helpen reserveringen en activiteiten zichtbaar te maken in de kalender die je al gebruikt. Zo hoeven beheerders afspraken niet steeds handmatig in meerdere agenda's over te nemen.
  • Webapp en pushmeldingen — Verenigingsplanner werkt in de browser op telefoon, tablet en computer. Je kunt de webapp op een geschikt apparaat aan het startscherm toevoegen, zodat je sneller naar het platform gaat.
  • WordPress plugin en widgets — De officiële Verenigingsplanner-plugin is gratis te installeren vanuit de WordPress Plugin Directory. Bezoekers kunnen bijvoorbeeld reserveringen of activiteiten bekijken zonder eerst naar een aparte website te gaan.
  • Buurtvraag en aanbod — Met Buurttaken kunnen bewoners een hulpvraag plaatsen of hulp aanbieden. De organisatie brengt zo vraag en aanbod in de buurt samen via een centrale plek.

Klaar om dit toe te passen in jouw vereniging?

Met De Verenigingsplanner automatiseer je ruimteverhuur, ledenadministratie, vrijwilligers en meer.

✓ Nederlandse support✓ AVG-proof