Buurthuis met vaste openingstijden
Medewerkers bekijken hun diensten en dienen gewerkte uren in via het portaal.
Medewerkers, uren en verlof overzichtelijk plannen
Medewerkersplanning brengt diensten, medewerkers en werktijden samen in een rooster. Beheerders leggen de planning vast en kunnen medewerkers aan de diensten toewijzen.
Wat is medewerkers- en personeelsplanning?
Via het medewerkersportaal kunnen medewerkers hun rooster bekijken, beschikbaarheid doorgeven, verlof aanvragen en gewerkte uren indienen. De planning staat zo naast de dagelijkse activiteiten van de organisatie.
Herkenbare uitdagingen
- Roosters en personeelsgegevens worden op verschillende plekken bijgehouden.
- Verlof, beschikbaarheid en gewerkte uren raken los van de dienstplanning.
- Medewerkers weten niet altijd waar ze hun actuele rooster kunnen vinden.
Belangrijkste mogelijkheden in Verenigingsplanner
- Beheer medewerkers en plan ze in op diensten en werktijden.
- Laat medewerkers hun rooster en relevante informatie bekijken in het portaal.
- Verzamel beschikbaarheid, verlofaanvragen en urenregistraties ter beoordeling.
- Houd personeelsplanning naast reserveringen, activiteiten en vrijwilligersinzet.
Voorbeelden uit de praktijk
Dorpshuis met wisselende bezetting
Beheerders plannen medewerkers op activiteiten en houden verlofaanvragen bij.
Vereniging met betaalde ondersteuning
Het bestuur ziet de inzet en uren van medewerkers naast de vrijwilligersplanning.
Veelgestelde vragen
Kunnen medewerkers hun eigen rooster bekijken?
Ja. Medewerkers met portaaltoegang kunnen hun eigen rooster en diensten bekijken.
Kunnen medewerkers verlof aanvragen?
Ja. Zij kunnen via het medewerkersportaal verlof aanvragen; de beheerder beoordeelt de aanvraag.
Kunnen medewerkers gewerkte uren invullen?
Ja. Medewerkers kunnen uren indienen en deze kunnen door een beheerder worden beoordeeld.
Is medewerkersplanning hetzelfde als gebruikersbeheer?
Nee. Medewerkers zijn personeelsleden in de organisatie; gebruikers zijn beheerders met toegang tot het administratie-dashboard.
Verder lezen in de kennisbank
Combineren met andere functies
Gebruik deze functies naast elkaar om planning, administratie en communicatie op elkaar te laten aansluiten.
Klaar om dit toe te passen in jouw vereniging?
Met De Verenigingsplanner automatiseer je ruimteverhuur, ledenadministratie, vrijwilligers en meer.
✓ Nederlandse support✓ AVG-proof