Penningmeester in een sportclub
De penningmeester krijgt toegang tot financiën zonder de overige modules te beheren.
Iedereen alleen toegang tot wat nodig is
Met rollen en rechten bepaal je welke beheerders toegang hebben tot onderdelen van de administratie. Je kunt verantwoordelijkheden verdelen zonder iedereen volledige beheerrechten te geven.
Wat zijn rollen en rechten?
Per gebruiker stel je een passende rol of aangepaste rechten in. Zo kan bijvoorbeeld een penningmeester de financiën beheren, terwijl een andere beheerder zich op reserveringen richt.
Herkenbare uitdagingen
- Meerdere beheerders hebben meer toegang dan voor hun taak nodig is.
- Het is lastig om verantwoordelijkheden over modules te verdelen.
- Een organisatie kan moeilijk zien wie de administratie mag aanpassen.
Belangrijkste mogelijkheden in Verenigingsplanner
- Beheer gebruikers en ken rollen toe.
- Stel per gebruiker aangepaste rechten voor onderdelen in.
- Verdeel toegang over onder meer boekingen, financiën, leden en voorraad.
- Beperk beheertaken tot de modules die bij iemands verantwoordelijkheid passen.
Voorbeelden uit de praktijk
Vrijwilligerscoördinator in een buurthuis
Een beheerder krijgt de rechten die nodig zijn voor vrijwilligers en activiteiten.
Bestuur met meerdere portefeuilles
Bestuurders verdelen toegang op basis van hun rol binnen de vereniging.
Veelgestelde vragen
Kan ik per gebruiker verschillende rechten instellen?
Ja. Je kunt een gebruiker een aangepaste rol geven en per module rechten selecteren.
Kan ik iemand alleen toegang tot financiën geven?
Ja. Rechten kunnen per onderdeel worden ingesteld, zodat toegang aansluit bij de taken van de gebruiker.
Is een medewerker hetzelfde als een beheerder?
Nee. Medewerkers en beheerders zijn aparte rollen in het platform; beheerders krijgen toegang tot het administratie-dashboard.
Kan ik later rechten aanpassen?
Ja. Een beheerder kan gebruikers en hun rechten in de instellingen wijzigen.
Verder lezen in de kennisbank
Combineren met andere functies
Gebruik deze functies naast elkaar om planning, administratie en communicatie op elkaar te laten aansluiten.
Klaar om dit toe te passen in jouw vereniging?
Met De Verenigingsplanner automatiseer je ruimteverhuur, ledenadministratie, vrijwilligers en meer.
✓ Nederlandse support✓ AVG-proof