Sportclub beheert kledingmaten
De materiaalbeheerder ziet per artikel en maat de aanwezige voorraad.
Voorraadbeheer zonder losse Excel-lijsten
Voorraadbeheer geeft je een overzicht van producten, materialen en hun aantallen. Je kunt producten groeperen, locaties beheren en voorraadmutaties terugvinden.
Wat is voorraadbeheer?
Importeer producten vanuit Excel of CSV en gebruik minimale voorraadniveaus om tekorten op te merken. Voorraad kan ook aansluiten op uitleen en kledingbeheer.
Herkenbare uitdagingen
- Voorraadstanden en artikelen staan in verschillende Excel-lijsten.
- Het is achteraf moeilijk te zien waardoor aantallen zijn veranderd.
- Beheerders merken een tekort soms pas op wanneer materiaal nodig is.
Belangrijkste mogelijkheden in Verenigingsplanner
- Beheer producten, groepen, kenmerken en opslaglocaties.
- Registreer voorraadmutaties met datum, reden en verantwoordelijke.
- Stel een minimumvoorraad in en bekijk waar tekorten ontstaan.
- Importeer producten en koppel voorraad aan uitleen of kledingbeheer.
Voorbeelden uit de praktijk
Buurthuis bewaart materialen op meerdere plekken
Voorraad per locatie maakt duidelijk wat waar beschikbaar is.
Vereniging leent materiaal uit
Voorraadmutaties helpen volgen welke producten zijn uitgegeven en teruggebracht.
Veelgestelde vragen
Kan ik meerdere voorraadlocaties beheren?
Ja. Producten kunnen aan verschillende locaties worden gekoppeld.
Kan ik producten uit Excel importeren?
Ja. De import ondersteunt Excel- en CSV-bestanden met een kolomkoppeling en controle vooraf.
Kan ik zien waarom de voorraad is gewijzigd?
Ja. Het mutatielogboek toont voorraadwijzigingen, waaronder reden, product en locatie.
Kan voorraad worden gekoppeld aan de uitleenmodule?
Ja. Een uitleenartikel kan aan een voorraadproduct worden gekoppeld; uitgifte en retour kunnen de voorraad bijwerken.
Verder lezen in de kennisbank
Combineren met andere functies
Gebruik deze functies naast elkaar om planning, administratie en communicatie op elkaar te laten aansluiten.
Klaar om dit toe te passen in jouw vereniging?
Met De Verenigingsplanner automatiseer je ruimteverhuur, ledenadministratie, vrijwilligers en meer.
✓ Nederlandse support✓ AVG-proof