Beheerder gebruikt Google Agenda
De beheerder bekijkt gekoppelde reserveringen naast andere afspraken.
Je verenigingsplanning gekoppeld aan je agenda
Agenda-koppelingen helpen reserveringen en activiteiten zichtbaar te maken in de kalender die je al gebruikt. Zo hoeven beheerders afspraken niet steeds handmatig in meerdere agenda's over te nemen.
Wat zijn agenda-koppelingen?
Verenigingsplanner ondersteunt een Google Agenda-koppeling, Outlook/Microsoft 365-integratie en een iCal-feed. Welke gebeurtenissen verschijnen en hoe ze synchroniseren, verschilt per koppeling.
Herkenbare uitdagingen
- Afspraken moeten dubbel in Verenigingsplanner en persoonlijke agenda's worden gezet.
- Medewerkers missen zicht op reserveringen en activiteiten buiten het platform.
- Handmatige wijzigingen veroorzaken verschillen tussen agenda's.
Belangrijkste mogelijkheden in Verenigingsplanner
- Koppel boekingen aan Google Agenda of Outlook/Microsoft 365.
- Gebruik een iCal-feed in agenda-apps die iCal ondersteunen.
- Laat bevestigde boekingen en relevante activiteiten in de gekoppelde agenda verschijnen.
- Beheer synchronisatie-instellingen vanuit de organisatie.
Voorbeelden uit de praktijk
Buurthuis werkt met Microsoft 365
Een Outlook-koppeling houdt ruimteboekingen zichtbaar in de gekozen agenda.
Medewerkers gebruiken verschillende agenda-apps
Een iCal-feed kan worden toegevoegd aan geschikte kalenderapplicaties.
Veelgestelde vragen
Kan ik Google Agenda koppelen?
Ja. Je kunt de Google Agenda-koppeling instellen en boekingen en workshopsessies laten synchroniseren.
Werkt Verenigingsplanner met Outlook?
Ja. Er is een Outlook/Microsoft 365-integratie voor agendasynchronisatie.
Kan ik een iCal-feed gebruiken?
Ja. Je kunt een iCal-feed toevoegen aan onder meer Outlook, Apple Calendar of Google Calendar.
Worden alle agenda-items altijd direct bijgewerkt?
Dat hangt af van de gekozen koppeling en agenda-app. De iCal-feed ververst periodiek; controleer de instellingen voor de gewenste synchronisatie.
Verder lezen in de kennisbank
Combineren met andere functies
Gebruik deze functies naast elkaar om planning, administratie en communicatie op elkaar te laten aansluiten.
Klaar om dit toe te passen in jouw vereniging?
Met De Verenigingsplanner automatiseer je ruimteverhuur, ledenadministratie, vrijwilligers en meer.
✓ Nederlandse support✓ AVG-proof